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数字化迎新再升级 湖南信息职业学院新生拎包入住数字迎新系统化工程

发布时间:2024-06-23浏览:8

华声网9月8日讯(通讯员项洲 廖明辉)9月5日至6日是湖南信息职业技术学院2019级新生报到的日子,来自全国22个省市的4000余名学生加入湖南信息职业技术学院大家庭。在学院各部门的齐心协力下,2019级新生迎新工作进展顺利,圆满落幕。让数据跑多一点、让新生少排队一点、直接体验“拎包入住”,信息技术助力“数字化迎新”再升级,让师生家长们纷纷点赞。

90% 的注册流程在线完成

5日下午,被网络空间安全学院大数据技术与应用专业录取的刘同学在父母的陪同下从衡阳来到学校。在现场志愿者的引导下,他几分钟就成功与所在学院“连线”。刘同学在手机上称,自己来学校前几天就通过迎新系统选定了宿舍,只要拿到宿舍钥匙,就可以“入住”,和新同学见面。

“数字化迎新在湖南信息职业技术学院已经实行多年,但今年的变化最大,现场报名不用排队,一部手机、一个二维码就能办理多项校内服务。”现代教育信息中心郭华伟老师拿出手机演示数字化迎新系统功能页面。他介绍说,今年学校优化了数字化迎新流程,考生入学时,可通过校园网“网上办事大厅”在家办理个人账户,在线上传个人信息和照片,在线缴纳学杂费,自主选择宿舍,完成入学教育和入学考试。这样,报到入学90%的业务流程都可以轻松完成,大大提高了迎新报名效率。

据统计,数字迎新系统自8月21日开通以来,提供24小时在线服务,仅“校园百科”模块累计收到问题27834条,平均每天为新生解答问题1856个,累计节省人力2658.15小时。

专属认证账号,让你的大学生活无忧

数字迎新系统_数字迎新系统化工程_数字迎新服务平台

财务处介绍,由于新生信息提前在网上采集,今年新生一到校即可领取预发的校园卡,集餐厅就餐、门禁住宿、超市购物、图书借阅等多项功能于一体,为新生在校学习生活提供极大便利,增加新生入校后的归属感。随着智慧校园建设不断升级,借助校园网络数据中心和“一站式网上办事大厅”,学生将逐步实现与个人专属认证账户所有校务数据互联互通共享,一张网办理所有事务,让数据跑得更多,学生跑得更少。

学生处介绍,在“数字迎新”系统的支持下,各项流程衔接顺畅,系统平台大大方便了师生沟通和事项办理。同时,“数字迎新”系统制作并通过校园网、微信公众号等传播平台发布的报到指南、入学攻略、校园交通等信息,以及“数字迎新”系统提供的入学教育、入学考试等,也帮助新生全面细致地了解学校。

新生宿舍温馨起来,学校领导慰问新生

迎新期间,赵兴洲书记、陈建茂院长先后到各二级学院迎新报到点、学生餐厅、学生宿舍了解迎新工作开展情况,听取现场负责人汇报,慰问参加迎新活动的工作人员和志愿者。还走进新生宿舍,详细了解新生生活学习情况,耐心解答来自各地的“小新生”关于学校的各种问题。同时,学院领导班子成员、学院中层干部也到学生宿舍慰问新生。学校领导牵挂新生,深入学生宿舍,关心和鼓励同学们在未来的学习生活中努力拼搏,以梦想为马,不负青春,走出一条属于自己的精彩大学路,给新生们带来了满满的感动。

截至9月6日24时,湖南信息职业技术学院2019级新生迎新活动圆满结束,2019级新生的到来为学院注入了新的血液,相信新生们一定会度过精彩的大学生活,为学院创造新​​的辉煌。

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