近期海关系统陆续发布拟录用人员公示.海关总署官网都是以Word作为附件且分为三批次,共42个海关系统.如何收集数据并分析呢.
1.第一步先把三个批次共42个word档下载. 可以用Chrome的插件,Chrono Download Manager, 但这个要连到Google,只能用VPN,一般人不太用得上. 360浏览器用插件 迅雷下载支持. 安装好后,直接进到相关网页. 可以快速把所有WORD下载到一个文件夹. 打开360后先点右上方这个图标,再添加+ , 在对话档搜索迅雷下载支持,安装即可.
2.打开一个空白word,点击这个图标,然后进到文件夹,选取第一个档案后,按住Shift选上全部想插入的文件,即可把所有Word档合并成一个文档.
3.把word档转换成Excel档.这时候可以用一个免费的在线转换工具. www.word.to 进入这个网站后,找到Word to Excel,点击进去后上载Word,马上可以转换成Excel档了.
4.生成的Excel非常完整,把不用的表头都去掉了. 但因为每个word档格式可能稍有不同,进到各个表格里稍作调整. 即得到如下文件. 42个word档资料转换成了42个表Sheet.
5.把Excel中的各个表合并成一个表Sheet,这样可以为下一步作更好的数据分析.
A2 Cell中的格式为VSTACK('1:42'!A2:I255), 这里'1:42'!表示表1到表42,A2:I255表示表中的A2到I255的数据.因为每个Sheet表中的数据个数都不一样.这里的I255表示所有表中的数据个数不超过255,确保不会遗漏数据.
用户评论
这听起来像个超级实用的工具！
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终于不用一个个文件打开搞数据了哈!
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感觉会大大提高工作效率啊！
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批量转换，是不是能把一大堆Word文档都整理成Excel表格？太棒了！
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做数据分析的时候总觉得Word不太方便操作，Excel表格好很多吧！
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合并到一张EXCEL表里感觉更清晰organized一些。
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想知道这能处理多少文件呢？有大小限制吗？
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我经常需要处理这种信息整理，如果这个工具好用的话太方便了！
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有没有测试视频或者教程可以看下使用方法啊？
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数据分析做起来果然更轻松！
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这也太酷了吧！感觉会改变我工作流程。
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"批量下载"这个功能听起来很简洁高效！
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以后不用费劲把多个文档整理好就能做数据分析了！
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是不是可以用这个工具分析各种各样的数据？
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如果能自定义表格格式那就更好了，比如根据不同数据类型排序啊什么的!
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这种工具简直是工作必备神器！
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希望这个工具能够简化我们的工作流程。
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期待这款软件可以早日发布！
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看起来很专业，应该能够胜任很多任务！
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做数据分析的人一定会喜欢这个工具的！
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这也太智能了吧！感觉未来很精彩!
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